Compte rendu du 14 septembre 2018

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Compte rendu du 1er mars 2018

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Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 17/12/2017 au Squash Club de la Ciotat (13)

 

Présents :

 

Thierry DUVILLIE, président de la ligue.

Didier CASALTA, Vice-président.

Guillaume DUBARRY, trésorier, membre du Comité départemental du 06.

Eric LECLERC, secrétaire général.

Eric KRIEGER, membre du CD et responsable de la commission sportive.

Nadia HANNOT, membre du CD.

Eniko BAKK, membre du CD.

Jean-Michel ARCUCCI, membre du CD.

François DESCOMBES, membre du CD et médecin de la ligue.

Florent Pontière, Agent de développement de la ligue PACA de Squash.

Nadia Krieger, Présidente du Comité départemental du Var.

 

Véronique VIDAL, membre du CD de la ligue, élue le jour même lors du comité directeur exceptionnel.

 

 

Ouverture de l’AG et allocution de bienvenue du président, Thierry Duvillié à 15H00.

____________________________________

 

1)        Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale précédente

Le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale du 04/12/2016 est adopté par 11 voix pour, 0 voix contre.

____________________________________

 

2)      Présentation du rapport moral du Président

Intervenant : Thierry Duvillié, Président de la ligue

 

Thierry Duvillié fait dans un premier temps le bilan des licences pour la saison passée, un peu plus de 2280. Ce bilan est à relativiser car la ligue a connu la fermeture d’une structure, le Squash du Prado (6 courts) au début de la saison. Il remémore à tous le nombre de courts fermés depuis décembre 2014 :

-          Set-AIX en PROVENCE, 12 courts.

-          Exocet, Éguilles, 6 courts.

-          Squash du Prado, 6 courts.

-          Riviera Antibes, fermé sur la saison 2016-2017, 5 courts. Il souligne l’activité de l’association malgré la fermeture de la structure.

-          Les 4 courts du CREPS ne sont plus accessibles aux associations depuis le 1er septembre 2017.

 

Il y a cependant eu 3 affiliations depuis janvier 2017 :

-          Fitness Park d’Avignon

-          Squash Orange

-          Saint Raphael.

 

Jean-Michel Arcucci a annoncé l’ouverture de son club, 12 courts, pour mars 2018.

 

Thierry Duvillié fait également le point sur les actions menées depuis janvier 2017 :

-          Création du 1er Critérium féminin

-          Développement du Tour Jeunes

-          Actions liées avec le Championnat du Monde

-          Actions auprès de la Région PACA et de la DRJSCS pour les demandes de subventions

-          Actions « communication » avec l’animation des réseaux sociaux, la création d’un nouveau site

-          Embauche d’un Agent de Développement, Florent Pontière, depuis le 1er juillet 2017

Questions au Président

Une discussion concernant la possibilité d’une licence journalière a permis de mettre en avant la difficulté de prise de licences des clubs.

 

Approbation rapport moral du Président

Cette approbation est le résultat d’un vote

·                                                        Le Rapport moral du Président est adopté par 12 voix pour, 0 voix contre.

____________________________________

 

3)        Présentation des rapports d’activité de l’exercice écoulé

 

Intervenant(s) :               Eric LECLERC, secrétaire général, en charge du lien avec le Pôle espoirs.

Après une année 2016 sans subvention (aucune demande du bureau précédent), la ligue a obtenu 5000 euros. Cette somme ne couvre pas les besoins du Pôle espoirs : matériel, déplacement en compétitions et autre. Le dossier est suivi par le DTN de la FF squash pour que le budget de la ligue ne soit plus utilisé. Il en résulte une situation tendue quand on connaît la volonté d’emmener le Squash aux JO de Paris en 2024.

Le Pôle Espoirs est également devenu mixte depuis la rentrée de septembre 2017.

 

                        Eric KRIEGER, responsable de la commission sportive.

Eric Krieger présente les équipes qui évoluent en régional et qui ont tendance à augmenter, à ce jour, il y a 11 équipes en National.

La ligue a enregistré :            - 36 Open « régional »

                                                         - 2 Open « national »

              - 1 championnat de France individuel         

L’essai du championnat de Ligue 5ème série sur 2 sites n’a pas été un succès.

Lors des divers championnats de France, nous pouvons féliciter des joueurs de la ligue pour leurs très bons  résultats:

3ème série - Hugo Benzekri (médaille d’or), Champion de France

Moins de 11- Leelou Laporte (médaille d’or), Championne de France

Moins de 15 - Mahé Asensi (médaille d’argent)

Moins de 19 – Victor Crouin (médaille d’or), Champion de France

Au niveau international, Victor Crouin a fait une saison exceptionnelle : Champion d’Europe et vice-champion du monde U19. A cet effet, et pour donner suite à la nouvelle grille de remboursements et d’aides aux jeunes joueurs de la ligue, une prime exceptionnelle de 500 euros avait été votée.

 

                                   Didier CASALTA, vice-président et responsable de la commission jeunes.

Didier Casalta présente un bilan des jeunes avec beaucoup de joueurs, un bon état d’esprit beaucoup de moins de 9 et 11 et un bel engagement de tous. Le plus gros volume vient des plus jeunes, la dynamique a l’air de prendre.

Un bus a été mis en place pour la première fois afin d’amener les jeunes d’Antibes à Marseille avec plusieurs arrêts afin de récupérer d’autres joueurs sur le parcours (une participation financière a été demandée aux parents). L’expérience a été reconduite la semaine d’après dans le sens inverse avec un réel succès.

                                   Florent PONTIERE, agent de développement de la ligue.

- Retour sur les actions liées au Championnat du Monde.

Durant le championnat du monde 3 actions ont été mises en place afin de faire découvrir le squash aux enfants défavorisée des quartiers sensibles de Marseille.

            1) Action « Dune »

Cette action a permis aux jeunes la découverte du squash sur sept ½ journées au Modern club de Marseille, deux ½ journées ont été rajoutées pour les plus motivés et une invitation au championnat du monde a été distribuée à tous les participants. Le journal « la Provence » est venue pour les ¼ de finales, interview et photo des joueurs et des jeunes. L’association Dune ayant des moyens, souhaiterait créer une école de squash au club du Modern durant la période creuse de la journée. Il reste cependant à négocier la prise en charge par l’association du salaire du professeur (BE2) pour les séances. Il est à déplorer qu’aucune licence n’a été contractée auprès des jeunes durant cette initiation.

            2) Action « ADREP »

Il s’agit d’une formation pour des jeunes afin d’encadrer des enfants dans la pratique d’un sport avec le soutien d’un professeur diplômé. Cette formation est dispensée sur ½ journée pour l’apprentissage des bases du squash. 17 prétendants sont susceptibles de participer à la formation, mais ils doivent disposer du Brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport ou BPJEPS qui est un diplôme de niveau IV et qui atteste de la possession des compétences requises pour exercer le métier d’animateur. La rémunération des formateurs doit se faire par le dirigeant du club ou association. L’éducateur encadre mais ne donne pas de leçon de squash. Il appartient au BE d’être sur le court.

            3) Action « IME »

Cette action permet de former un éducateur à la pratique du squash, elle se déroule sur ½ journée. Elle permet d’accueillir des enfants et adolescents handicapés atteints de déficience intellectuelle quel que soit le degré de leur déficience. L’éducateur doit toujours être accompagné d’un BE lors des séances.

- Activité de l’agent de développement.

Florent souhaiterait :

-          Refaire une action avec les IME (voir le club de David Schoumacher et l’IME du Val de la Durance)

-          Disposer de T-shirts, banderoles afin d’identifier notre ligue lors des déplacements de jeunes.

-          Mettre en place une action sur le club de Dévoluy (pension complète avec squash, ski, randonnée)

Florent devrait faire la cartographie des 7 clubs municipaux de la région, sauf Dévoluy.

Il a contacté le club d’Orange afin de mettre en place pour les féminines une action (1 court + 1 tournoi + un repas) le vendredi soir.

Il devrait identifier les clubs à côté des QPPV. A ce jour, il a contacté 2 clubs : le club de Squash Av’New n’a pas donné de réponse et celui du Set de Marseille n’est pas intéressé.

Essai de mettre en place la pratique du squash via l’UNSS des 4 collèges de la ville de Vitrolles. (Convention signée entre la FF Squash et l’UNSS lors du championnat du monde)

 

Approbation du (des) rapport(s) d’activité

Ce (ou ces) rapport ne fait (font) pas obligatoirement l’objet d’une approbation par les membres présents mais un vote formel est préférable.

·                                                        Le Rapport d’activité(s) est adopté par 12 voix pour, 0 voix contre.

____________________________________

 

4)        Rapport du Trésorier : Présentation des comptes de l’exercice clôt

Intervenant :     Guillaume DUBARRY, Trésorier de la ligue

 

Guillaume DUBARRY présente le compte de résultat de la ligue qui est positif. (voir annexe) et sera validé début 2018 par le cabinet d’expertise comptable missionné par la ligue PACA de Squash depuis 2017, le groupe J.TRIAL.

Guillaume fait état des subventions reçues pour l’année 2017, CNDS et Région, la ligue ayant connu une année blanche en 2016 suite à l’absence de demandes.

 

Guillaume DUBARRY présente le bilan de la ligue. Il est négatif et doit être validé par le cabinet d’expert-comptable. Chaque point est détaillé par le trésorier, à savoir :

o       5000 euros versés sur compte épargne.

o       658,88 euros correspondant à l’achat de matériel informatique.

o       300 euros d’avance de frais pour l’Agent de développement lors de sa prise de poste.

o       20 euros de caisse

 

            Aucune question n’est posée au trésorier. Guillaume DUBARRY revient cependant sur les subventions et leur attribution. Il insiste sur la nécessité de trouver des financements diversifiés, les subventions étant prévues à la baisse en 2018.     

Approbation des comptes

Cette approbation est le résultat d’un vote.

·                                                        Le rapport du Trésorier est adopté par 12 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions.

____________________________________

 

5)        Présentation du budget prévisionnel de l’exercice à venir

Intervenant :   Guillaume DUBARRY, Trésorier de la ligue

 

La présentation du budget prévisionnel a été reporté à une date ultérieure, Mr DUBARRY ayant besoin de plus d’éléments comptables et des postes de dépenses liés au fonctionnement du Pôle Espoirs de la Ligue.

____________________________________

 

6)        Démission de Mme Virginie Fribourg de son poste au Comité Directeur

Le Président (ou le Secrétaire Général) reprend la parole pour exposer les dispositions statutaires prévues en la matière telles que fixées dans l’article des statuts. Il présente les candidatures reçues avant la date de l’AG.

Le vote a eu lieu lors d’un comité directeur exceptionnel, en rapport avec les instructions fournies par la FF Squash. Véronique VIDAL a été élue par 7 voix contre 2.

____________________________________

  

7)        Désignation des représentants qui représenteront la ligue lors de l’Assemblée Générale de la Fédération :

Thierry Duvillié (ou Eric Leclerc)

Nadia Hannot

____________________________________

 

8)        Clôture à 18h30

La clôture est prononcée après épuisement de l’ordre du jour

 

 

 

Validation du bureau :

  

Président Thierry      DUVILLIE                                                                                      

Vice-président           Didier CASALTA                                                               

Trésorier                    Guillaume DUBARRY

Secrétaire général     Eric LECLERC

                                                      


Rapport du comité directeur du 04/09/2017 au Bad'n Squash de Cuers (83).

Début de la réunion à 18H40

 

Présents :

Thierry DUVILLIE, président de la ligue.

Didier CASALTA, Vice-président.

Eric LECLERC, secrétaire.

Eric KRIEGER, membre du CD et responsable de la commission sportive.

Nadia HANNOT, membre du CD.

Eniko BAKK, membre du CD.

Jean-Michel ARCUCCI, membre du CD.

François DESCOMBES, membre du CD et médecin de la ligue.

Emmanuel CROUIN, membre du CD et représentant des clubs affiliés.

Florent Pontière, Agent de développement de la ligue PACA de Squash.

 

Absents :

 

Guillaume DUBARRY, trésorier, excusé.

Virginie FRIBOURG, membre du CD, excusée.

 

Point sur :

 

-          Facture de 2500 euros demandée à JM Arcucci lors du CD de février 2017 et reçue en juin. Il s’agit d’une négociation avec la FF Squash représentée par Jacques Fontaine et Henri Prévost, l’association du Squash Passion représentée par JM Arcucci et la ligue PACA représentée par E Crouin en février 2016 lors du championnat de France Elite au CREPS d’Aix en Provence. La ligue a reçu en contrepartie un chèque de 2500 euros de la FF Squash.

-          OTD envoyée par la Région PACA suite à la non justification de dépenses et aux courriers sans réponses de l’ancien bureau. La ligue doit la somme de 5686,00 euros à la Région. Deux demandes de recours en grâce ont été déposés.

-          Point sur les formations JA1. Eric Krieger à 3 stagiaires en attente de date. E Crouin informe le CD qu’il est disponible pour les formations JA1.

-          Point sur les demandes de subventions auprès des institutions :

o   CNDS : 17500 euros

o   Région : 25000 euros

o   Plan pluriannuel en cours pour les années de 2018 à 2020 avec la Région

o   Subventions pour l’Agent de développement : 10000 euros ont déjà été versés par la DRJSCS et correspondent au plan signé pour 4 ans lors de l’embauche en 2014 de Thomas Grunberger. La DR n’ayant pas été informée de sa démission, il n’y aura pas de subventions pour les années 3 et 4.

 

 

Présentation de Florent PONTIERE, agent de développement de la ligue depuis le 1er juillet 2017.

 

Florent PONTIERE a présenté aux membres du CD ses actions dans les différents domaines définis par sa fiche de poste :

 

-          Visites dans les clubs/structures affiliés ou non : point sur l’activité, la prise de licences, les besoins, aide à la création d’association.

-          Présentation de l’action prévue avec l’association DUNES en rapport, notamment, avec le Championnat du Monde par équipe à Marseille.

-          Travail sur l’accès aux personnes handicapées. Florent expose son projet. Cette action sera mise en place avec l’aide de David Schoumacher.

-          Il travaille depuis mi-juillet sur le plan de développement de la ligue qui servira de support pour la convention pluriannuelle avec la Région PACA.

 

Présentation du critérium féminin par Didier Casalta. L’épreuve se fera sur 4 dates. A la demande d’E.Crouin, et validation par le CD, il y aura une 5 ème date au Squash Av’new. E Crouin organise en avril 2018 un open féminin avec une dotation de 1000 euros. Cette épreuve sera ajoutée au Critérium.

 

Présentation du Critérium jeunes-Karakal par Didier Casalta. Afin d’améliorer la communication et la participation des clubs, un mail sera fait avant chaque saison avec les informations nécessaires. E Crouin a demandé une date pour organiser une épreuve jeunes dans son club.

 

Points par la commission sportive, Eric Krieger :

 

-          Calendrier : proposition d’envoyer les demandes de dates fin avril avec demande de réponses des clubs/assos pour début juin.

-          Suivi du règlement fédéral pour le championnat par équipes de ligue.

-          Mail de relance à chaque capitaine pour la saisie des résultats dans les 5 jours qui suivent les rencontres au maximum.

-          Discussion autour des bonus/malus pour les équipes qui prennent du retard ou non pour cette saisie.

-          Idée apportée par E Crouin sur la possibilité d’organiser un tournoi Parents/Jeunes sur le même club le même jour (voir Ligue Nouvelle Aquitaine).

 

Présentation de la formation des SHN des Pôles (France et espoirs) par Eric Leclerc.

Le CREPS PACA hébergeait 2 associations. Les conventions n’ayant pas été renouvelées, l’école de squash du Pays D’Aix disparaissait avec une quinzaine de pratiquant ayant moins de 17 ans. Un courrier a été envoyé au directeur du CREPS PACA pour lui demander la possibilité de créer une école de squash « ligue » qui servirait à la formation, BF2 et/ou DE, des athlètes des pôles sous la tutelle de Frédéric Lecomte. (Travail avec la FF Squash et Nicolas Sajat également). Le CREPS ayant répondu de façon positive en moins de 24 h, la discussion s’est portée sur la possibilité d’intégrer l’école de squash du Squash Passion dans le projet.

 

 

Intervention de François Descombes, médecin de la ligue. Il note les nouvelles règles concernant la prise de licences, notamment pour le Squash Pass. Celui-ci ne nécessite qu’un certificat médical tous les 3 ans et un formulaire à remplir par le licencié chaque année.

François Descombes propose également de recevoir en consultation chaque athlète du Pôles espoirs pour faire un bilan.

 

Présentation du nouveau site de la ligue PACA par Nadia Hannot et Florent Pontière.

 

Suite au vote des nouvelles conditions de remboursements des déplacements des jeunes joueurs de la ligue lors du CD du 13/02/2017, le bureau a mis au vote une subvention exceptionnelle de 500 euros pour Victor Crouin, vice-champion du monde dans la catégorie U19. Le vote s’est effectué à main levée : une abstention et 8 vote pour. La proposition du bureau a été approuvée. Il a été proposé de remettre à Victor Crouin cette subvention après la finale du championnat de Ligue 3ème série à Vitrolles le 15 octobre 2017.

Thierry Duvillié doit contacter Victor.

 

 

Clôture de la séance à 21h30.

 

 

Validation du bureau :

 

Thierry DUVILLIE 

Didier CASALTA 

Guillaume DUBARRY

Eric LECLERC

 

 

Rapport du comité directeur du 13/02/2017 au CREPS d’AIX en PROVENCE.

Début de la réunion à 18H00

 

Présents :

Thierry DUVILLIE, Président de la ligue.

Didier CASALTA, Vice-président.

Eric LECLERC, secrétaire.

Guillaume DUBARRY, trésorier,

Nadia HANNOT, membre du CD.

Virginie FRIBOURG, membre du CD.

Eniko BAKK, membre du CD.

Jean-Michel ARCUCCI, membre du CD.

François DESCOMBES, membre du CD et médecin de la ligue.

Emmanuel CROUIN, membre du CD et représentant des clubs affiliés.

Absent :

Eric KRIEGER, responsable de la commission sportive, excusé.

 

Il s’agissait du premier comité directeur après les élections de décembre 2016.
Bilan des licences au 31/01/2017 :
La ligue connaît une forte baisse de ses licences :
- -30,32 % chez les jeunes.
- -25,16 % Squash Pass.
Soit une perte sèche de 20,18%.
Bilan Financier :
Guillaume Dubarry a établi une photo du compte de la ligue à ce jour. Pour information, la
ligue n’a reçu aucune subvention pour l’année 2016 (région et CNDS), aucune demande
n’ayant été déposée.
En conséquence, pour le fonctionnement du Pôle Espoirs la ligue devra puiser dans ses fonds
propres pour cette saison.
A ce jour, et après 2 réunions du 20 janvier dernier avec les institutions régionales et Mr
Guillaume Coste, de la FF SQUASH, le bureau doit remettre, courant février, la demande de
subvention 2017 au service des sports de la région PACA.
Détail des points présentés :
- Solde de + 30 K€
- Création d’un compte bancaire dédié au Pôle espoirs (demande de la DRDJSCS)
- Création d’un compte livret d’épargne.
- Saisi en cours des différents documents financiers non enregistrés.
- Aucun budget prévisionnel établi en 2016.
Aide financière pour les jeunes licenciés de la ligue PACA :
Malgré le vote effectué par retour de mail et l’acceptation par 10 voix contre 1 du projet, des
modifications ont été apportées au texte initial (pièce jointe).
Concernant l’aide exceptionnelle, seront pris en compte les résultats sportifs de la saison
échue, le classement européen (début et fin de saison), le nombre de participations,
l’implication dans l’activité de la ligue (open, regroupement jeunes), les résultants en
championnat de France et le bilan d’entrainement.
Championnat du monde par équipes Marseille 2017 :
Le lieu de la compétition n’a pas été arrêté par la FFSquash : Set Marseille ou Modern
Squash, récemment affilié par la FFSquash.
A ce jour, la Ligue PACA n’a pas signé le protocole d’organisation du championnat à la
demande de la Région.
Action compétition :
Il a été proposé de faire un test avec le championnat de ligue 5ème série afin de rendre cette
épreuve plus attractive et attirer le plus grand nombre de joueurs :
- Une compétition regroupant les joueurs des départements 06/04/05.
- Une compétition regroupant les joueurs des départements 83/13/84.
- Un « Play-off » avec les 4 meilleurs joueurs de chaque journée, organisé en même
temps que le championnat de ligue 3ème série.
Un bilan a été fait du récent championnat de ligue 4ème série organisé au Squash Av’new. Une
affiche de ligue sera proposée à partir de la prochaine saison et diffusée aux associations et
clubs.
Il a également été proposé de pourvoir organiser 2 opens d1 jour (1 le samedi et 1 le
dimanche) le même week-end en fonction d’une répartition géographique à déterminer lors
du prochain CD.
Lors de la mise en place du prochain calendrier, il faudra favoriser les attributions de
compétitions aux clubs en fonction de ces critères :
- Open National.
- Open régional de 2 jours.
- Open D’1 jour.
En cas de demande pour la même date, seront pris en compte le nombre de licences en
général et le nombre de licences jeunes.
Concernant les tournois internes homologués, un club ne pourra en organiser qu’un par
saison, sans faire doublon avec le week-end d’un open régional de 2 jours ou d’1 jour.
Agent de développement :
La ligue doit trouver dans les meilleurs délais un agent de développement :
- Aides financières déjà versées par les institutions et disponibles.
- Besoin de relancer la liaison ligue-clubs-associations afin de dynamiser le territoire.
Le bureau doit rencontrer prochainement Florent Pontière.
Commission pour le développement du squash féminin :
Cette commission sera gérée par Eniko Bakk et Virginie Fribourg avec l’aide de Nahaboo Bilkis
qui a déjà travaillé sur un projet de critérium féminin et un tournoi exclusivement féminin,
sur 2 jours, avec une portée nationale (Voir tournoi des Déesses au Squash95 en ligue IDF).
Un point sur la journée de Six-Four a été fait.
Axes de travail :
- Stages de découverte.
- Stages de perfectionnement.
Commission jeunes :
Un point sur la journée de Six-Fours a été fait.
Stages de regroupement :
Une journée de regroupement a été organisée au Squash 4 de Six-Four le 21 janvier dernier.
25 jeunes de la ligue ont été encadrés par Mathieu Castagnet, Laura Pomportes, Florent
Pontière avec l’aide d’Alexandre Dubarry pour cette journée. Guillaume Dubarry et Didier
Casalta avait mis en place une approche de l’arbitrage avec les jeunes afin de préparer la
future formation de Jeune Arbitre.
Cette journée s’est achevée par un match exhibition entre Maud Duplomb et Laura
Pomportes.
Les prochaines journées auront lieu les 25 février à La Ciotat, 15 avril à Vitrolles et 24 juin
dans un lieu à définir.
Tour jeunes :
- Possibilité de tour commun avec d’autres ligues : Corse et Occitanie.
- Problème de distance et d’effort financier s’il y avait élargissement.
- Proposition : étudier une date de regroupement entre les ligues en fin de saison.
- Poser la question de l’absence de certaines associations lors des compétitions.
Pôle Espoirs :
Un point rapide a été fait sur les dernières décisions administratives, la vie quotidienne des
jeunes ( qualité des repas, de la gestion scolaire et de l’internat).
La ligue n’ayant pas fait de demande de subvention au CNDS la saison dernière, le
fonctionnement financier (package européen, besoins en matériels et frais de déplacement)
est assuré par les fonds propres de la ligue.
Questions diverses :
- François Descombes, médecin de la ligue, va soumettre par mail, un dossier sur le
suivi des jeunes sportifs. Il est prévu d’aborder ce point lors du prochain CD.
- Une demande de facture a été faite à JM ARCUCCI concernant un règlement de
2500,00 euros pour réfection de terrains.
Clôture de séance à 21H30.
Validation du bureau :
Thierry DUVILLIE
Didier CASALTA
Guillaume DUBARRY
Eric LECLERC